Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Vakuutusvoimaan.fi on Duuna Oy:n ylläpitämä palvelu.
Duuna Oy, Y-tunnus 3393851-3
Komeetankatu 1, 02210 Espoo [Vahvistettava: osoitteen ajantasaisuus]
Tietosuoja-asiat: jooa.marniemi@duuna.fi
[Vahvistettava: Duuna Oy:n rooli rekisterinpitäjänä, eli että se määrittää käsittelyn tarkoitukset ja keinot]
Käsittelyn tarkoitukset, tiedot ja oikeusperusteet
Oikeusperusteet ovat ehdotuksia, jotka vahvistetaan oikeudellisessa tarkistuksessa.
1. Yhteydenottopyyntöön vastaaminen
- Tiedot:
- Nimi, puhelinnumero, sähköposti, yrityksen nimi (vapaaehtoinen), aihe, lähetysajankohta ja sivu, jolta lomake lähetettiin.
- Oikeusperuste:
- Ehdotus: toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä ennen sopimuksen tekemistä (tietosuoja-asetus 6.1 b) tai oikeutettu etu (6.1 f).
- Säilytys:
- [Vahvistettava: säilytysaika tai -peruste yhteydenotoille, jotka eivät johda asiakkuuteen]
2. Vakuutusasiakkuuden hoitaminen
- Tiedot:
- Edellä mainitut tiedot sekä tiimimme muistiinpanot ja yhteydenoton käsittelytila.
- Oikeusperuste:
- Ehdotus: sopimuksen täytäntöönpano (6.1 b) ja mahdolliset lakisääteiset velvoitteet (6.1 c).
- Säilytys:
- [Vahvistettava: säilytysaika asiakkuuden aikana ja sen päätyttyä, mukaan lukien mahdolliset lakisääteiset säilytysvelvoitteet]
3. Roskapostin ja väärinkäytösten estäminen
- Tiedot:
- IP-osoitteesta muodostettu yksisuuntainen tiiviste (itse IP-osoitetta ei tallenneta) ja lähetysajankohta.
- Oikeusperuste:
- Ehdotus: oikeutettu etu suojata palvelua väärinkäytöltä (6.1 f).
- Säilytys:
- [Vahvistettava: tiivisteen säilytysaika]
4. Suoramarkkinointi
- Tiedot:
- Ei käytössä. Emme lähetä markkinointiviestejä yhteydenottolomakkeen tietojen perusteella.
- Oikeusperuste:
- Arvioidaan erikseen, jos suoramarkkinointi otetaan myöhemmin käyttöön.
- Säilytys:
- –
Kuka tietoja käsittelee
Yhteydenottoja voivat käsitellä vain Duuna Oy:n tiimin jäsenet, joille on erikseen annettu käyttöoikeus ja jotka kirjautuvat järjestelmään. Tietoja ei siirry automaattisesti vakuutusyhtiöille tai muihin järjestelmiin.
[Vahvistettava: luovutetaanko tietoja asiasi hoitamiseksi vakuutusyhtiölle tai muille, ja millä perusteella]
Palveluntarjoajat (henkilötietojen käsittelijät)
- Lovable (Lovable Labs Incorporated) – sivuston ylläpito ja tietokanta alihankkijoineen.
- Lovablen sähköpostipalvelu – ilmoitukset uusista yhteydenotoista tiimille, kun ne otetaan käyttöön.
- Google Fonts – sivuston kirjasimet; selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle sivua ladattaessa.
[Vahvistettava: tietojenkäsittelysopimukset palveluntarjoajien kanssa]
Säilytyspaikka ja siirrot EU:n ulkopuolelle
Yhteydenottotiedot tallennetaan tietokantaan, joka sijaitsee Isossa-Britanniassa (Lontoo). Ison-Britannian osalta EU:n komissio on tehnyt tietosuojan riittävyyspäätöksen. Sivuston palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös muissa maissa, kuten Yhdysvalloissa.
[Vahvistettava: siirtojen suojakeinot (esim. riittävyyspäätös tai EU:n vakiosopimuslausekkeet) kunkin palveluntarjoajan osalta]
Evästeet ja seuranta
Sivustolla ei ole analytiikka- tai markkinointiseurantaa. Sivuston vierailijoille ei aseteta evästeitä. Tiimimme kirjautuminen tallentaa istuntotiedon selaimeen vain kirjautuneille käyttäjille.
Poistaminen ja varmuuskopiot
Poistettu yhteydenotto poistuu tietokannasta pysyvästi. Palveluntarjoajan varmuuskopioissa tieto voi säilyä varmuuskopioiden säilytysajan.
[Vahvistettava: varmuuskopioiden säilytysaika]
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä tietyissä tilanteissa siirtää tietosi järjestelmästä toiseen.
Lähetä pyyntö osoitteeseen jooa.marniemi@duuna.fi.
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
Katso myös yritys- ja välittäjätiedot.